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Kanzleivision GmbH
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Digitales Wissensmanagement

Kanzlei-Wiki.

Mit dem Kanzlei-Wiki bilden wir das gesamte Wissen Ihrer Kanzlei digital ab. Durch die neu geschaffene zentrale Wissensquelle ermöglichen wir die Aktualisierung und Optimierung und regen die Kollaboration im Team an. Das Kanzlei-Wiki hält kanzleirelevantes Wissen nachhaltig und revisionssicher fest und sorgt so für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung. Durch die Prozessdokumentation legen wir die Basis der Digitalisierung und ermöglichen die Modellierung und Optimierung von Prozessen.

Wissen überall verfügbar

Zentrales Wissensmanagement

In vielen Kanzleien ist das Wissen für Teams, Standorte oder die gesamte Kanzlei in den Köpfen weniger Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Folgen sind unnötiges Nachfragen, zahlreiche Unterbrechungen, Know-how-Verlust beim Ausscheiden von Personal und eine erschwerte Einarbeitung.

Mit unserem Kanzlei-Wiki holen Sie das Wissen aus den Köpfen Ihres Teams und legen den Grundstein für eine wissensbasierte Kanzlei.

Kanzlei-Wiki - Digitales Wissernsmanagement für Steuerberater

Das Kanzlei-Wiki

Dezentrales Wissensmanagement

Jederzeit und unabhängig

Kaum eine andere Branche ist derart auf Fachwissen angewiesen wie die Steuerbranche. Das Arbeitsumfeld und die gesetzlichen Vorgaben ändern sich regelmäßig und bedürfen kontinuierlichen Anpassungen. Hinzu kommen Fachbereiche und Abteilungen, für die es in den Kanzleien Experten gibt. Dieses dynamische Umfeld macht die Weitergabe von Wissen extrem schwierig. Die Kanzlei befindet sich in einer Art Abhängigkeit zu den so entstandenen dezentralen Wissensquellen. Mit dem Kanzlei-Wiki erhält jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter Zugang zum Kanzleiwissen vom Schreibtisch aus. So machen Sie Ihr Team jederzeit arbeitsfähig und unabhängig. Die Finanzexperten bekommen Ihre Kernkompetenz zurück und Zeit, um das Beste für den Mandanten herauszuholen. 

 

Startschuss für die digitale Transformation Ihrer Kanzlei

Den Grundstein für alle legen

Wenn es um das Wissen von Prozessen und Unternehmensabläufen geht, sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Digitalisierung betroffen. Unabhängig vom Aufgabenbereich gibt es in jeder Kanzlei gewisse Vorgaben, wie Projekte, Anträge oder Ablagen gehandhabt werden sollen. Neuerungen und Anleitungen zu neuen Tools sind schwierig zu kommunizieren und die einzelnen Teammitglieder unterscheiden sich im Wissensstand oder der Verfügbarkeit. All dieses Wissen kann im Kanzlei-Wiki als Grundlage für die Digitalisierung wirklichen nutzen bringen. Denn die beste Software ist ineffizient, wenn nur eine Handvoll Leute sie bedienen kann. Durch die digitale Wissensdatenbank beschleunigen Sie ihre digitale Transformation und können auf einem starken Fundament aufbauen.

Effizienz durch einfache Handhabung

Mit Wissen arbeiten

Das Kanzlei-Wiki kommt in einem übersichtlichen Design und klarer Struktur daher. Seine intuitive Bedienbarkeit und userfreundliche Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung und sorgt für eine schnelle Handhabung. Der Fokus wird auf den Prozess und das Wissen gelegt, nichts lenkt ab und ist überflüssig. Mit wenigen Klicks können Sie suchen, kommentieren und erstellen. Die Funktionen laden zum Mitwirken des ganzen Teams ein. So wird Schwarmintelligenz genutzt, um stetig zu optimieren. Ein individuelles Kanzlei-Wiki entsprechend Ihrer Unternehmensfarben, personalisiert Ihre Wissensquelle zusätzlich. Nie war Kollaboration und Wissensvermittlung so ansehnlich.

Potenziale wecken

Integratives Arbeiten

Von Anfang an als Experte fühlen. Durch das Nutzbarmachen von relevantem Wissen heben Sie jedes Teammitglied in den Status eines Fachmannes. Die Rolle der Experten wird damit jedoch nicht verschwinden. Vielmehr kommt es zu einer Verlagerung der Kompetenzen und der Möglichkeit zu einer tieferen Durchdringung der einzelnen Bereiche. Das Kanzlei-Wiki macht Ihr Wissen rund um die Uhr zugänglich und gibt den Verantwortlichen mehr Freiheit. Aktuelles oder News können Sie zukünftig einmal für alle teilen.

Von Anfang an als Teammitglied fühlen. Auch die Einarbeitung von neuen Kolleginnen und Kollegen wird zukünftig einfacher. Mit einem Zugang zum Kanzlei-Wiki geben Sie die Leitplanken vor und Ihren neuen Kolleginnen und Kollegen von Beginn an Sicherheit.

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