DIGITALE WORKFLOWS

Kanzlei-DMS

Schaffen Sie die Grundlage für digitale Workflows in Ihrer Kanzlei. Die digitale Archivierung in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS) gestaltet Arbeitsabläufe effizienter, spart Wege ein und verbessert den Informationsfluss.

  • Weltweite Verfügbarkeit von Dokumenten
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen

  • Reduzierung von Suchzeiten

  • Versionskontrolle und Revisionssicherheit

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Das Kanzlei-DMS - Dokumentenmanagementsystem für Kanzleien von Kanzleivision

Vielfältig einsetzbar

Das Kanzlei-DMS

Ein schneller und effizienter Zugriff auf alle relevanten Dokumente ist ein zentraler Baustein für die Digitalisierung und Automatisierung der Kanzleiabläufe. Die Verarbeitung papiergebundener Dokumente, wie Ablegen, Katalogisieren, Suchen und Wiederfinden verursacht ein großes Arbeitsaufkommen in Kanzleien. Die digitale Archivierung in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS) gestaltet Arbeitsabläufe effizienter, spart Wege ein und verbessert den Informationsfluss innerhalb der Kanzlei.

Dokumentenmanagementsystem für Kanzleien von Kanzleivision

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Funktionen

  • Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche (durch Volltextsuche)

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (durch Datensicherheit)

  • Versionskontrolle und Revisionssicherheit (durch digitale Ablage)

  • Vertretungsmöglichkeit bei Abwesenheiten (durch Rollen und Rechte)

  • E-Mail Archivierung
  • Und vieles mehr, jetzt beraten lassen!

Implementierung eines digitalen Produktes in eine Kanzlei

Gründe die für ein Kanzlei-DMS sprechen

Vorteile

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

  • Entlastung der E-Mail-Postfächer durch Email-Archivierung

  • Reduzierung von Suchzeiten (durch einheitliche Ablagestrukturen)

  • Senkung der Papierkosten, Druck- und Zustellkosten

  • Unterstützung der Leistungserstellungsprozesse

  • Weltweite Verfügbarkeit von Dokumenten

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Unsere Expertise

DATEV DMS und DMS-Fremdsysteme mit DATEV Integration.

„Wir finden die beste Lösung für Ihre Kanzlei. Diese kann – muss aber nicht von der DATEV sein. Dabei gewährleisten wir eine funktionierende Systemlandschaft und die Anbindung von bestehenden Systemen (auch mit DATEV-Systemen)“

Von Fachexperten

Implementierung Ihres Kanzlei-DMS

Wir unterstützen Sie von der Erarbeitung des Anforderungsprofils, über die Auswahl des richtigen Anbieters, bis zur finalen Implementierung und Anpassung des Systems an Ihre bestehende Systemlandschaft. Des Weiteren unterstützen wir Kanzleien bei der Nutzung Ihres DMS, damit die Potenziale vollständig genutzt werden. 

Warum wir?

Spezialisiert auf Kanzleien

  • Fokus auf Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
    durch ein Spezialisten-Team
  • Intuitive Bedienbarkeit
    keine IT-Kenntnisse notwendig
  • Zeit & Kostenersparnis
    bei der Einführung & im Alltag
  • Zentrales Dokumentenmanagement
    von überall auf Dokumente zugreifen
dierkes partner
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Kniebaum Bocks Partner
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Team Confides
Veritas

Warum wir?

Kundenstimmen

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„Die Mitarbeiter sind begeistert von dem neuen System und seinen Möglichkeiten. Das effiziente Handhaben wichtiger Informationen und der gemeinschaftliche Wissensaustausch, spart viel Zeit, macht Spaß und ist für die Zusammenarbeit in unserer Kanzlei ein echter Zugewinn.”

Kai Mühlhölzer, hph

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