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Digitales Dokumentenmanagement

Kanzlei-DMS.

Ein Dokumentenmanagementsystem bringt eine digitale Struktur und Ordnung in die Unterlagen der Kanzlei. Die analogen Ablagesysteme werden digital neugedacht und optimieren so den Workflow. Einfacher und schneller Zugriff auf alle Dokumente per Mausklick steigern den Informationsfluss und sparen Zeit. Mit einem Dokumentenmanagementsystem legen Sie den zentralen Baustein für ein digitales Dokumentenmanagement.

Um Ihren spezifischen Bedarf genau abzudecken und die richtige Lösung zu finden, entwickeln wir gemeinsam ein Anforderungsprofil, sondieren den Markt für Sie und unterstützen bei der Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems in Ihrer Kanzlei.

Projektmanagement für Kanzlei-DMS von Fachexperten

Auswahl, Implementierung, Individualisierung

Wir unterstützen Sie von der Erarbeitung des Anforderungsprofils über die Auswahl des richtigen Anbieters bis zur finalen Implementierung und Anpassung des Systems an Ihre bestehende Systemlandschaft. Darüber hinaus begleiten wir Sie bei der anschließenden Nutzung Ihres Kanzlei-DMS und teilen unsere Best Practice Ansätze, damit auch Sie das volle Potenzial erleben können.

Die Vorteile eines Kanzlei-DMS

Zu schnell um wahr zu sein

In der Steuerberatung gibt es ein hohes Papieraufkommen. Zahlreiche Dokumente, Formulare, Rechnungen und Nachweise werden benötigt, um einen vollen Überblick zu erhalten und das Optimum für den Mandanten herauszuholen. Der Übermittlungsweg variiert von Mail bis Post und kann unübersichtlich werden. Die Verarbeitung des Posteingangs besteht aus vielen einzelnen Schritten und benötigt Zeit. Der Zugang zu Dokumenten, insbesondere zu Älteren, dauert ebenfalls. Daher liegen die Vorteile einer digitalen Ablage auf der Hand, wenn man nach einer effizienteren Lösung sucht. Der Informationsfluss innerhalb der Kanzlei steigt signifikant an, wenn alle Dokumente zentral an einem Ort liegen und für jeden bequem vom Computer aus zugänglich sind.

Das Fundament legen

Nach unserem Verständnis von digitaler Transformation ist das digitale Dokumentenmanagement ein zentraler Baustein. Erst wenn die benötigten Dokumente digital verfügbar sind, lassen sich weitere Schritte ableiten und weitere Module sinnvoll einsetzen. Der Arbeitsplatz der Zukunft ist ein Büro ohne Papier. Aus der Vielfalt an Angeboten finden wir das beste Tool für Ihre Kanzlei. Ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Effizienzsteigerung durch ein Kanzlei-DMS

Optimierung in jeder Hinsicht

Es gibt viele verschiedene Anbieter, aber auch viele Möglichkeiten. Die zentrale Organisation von Dokumenten bringt Vorteile in jeder Hinsicht. Durch die Archivierung von E-Mails werden die Postfächer entlastet. Unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen ist eine weltweite Verfügbarkeit der Dokumente möglich. Die offensichtlichsten Faktoren sind aber natürlich die Senkung der Kosten durch die geringeren Druck- und Papieraufwände, der Wegfall von Raummiete für die Lagerung der Akten sowie die Reduzierung von Suchzeiten. Einheitliche Ablagestrukturen vereinfachen den Wissenstransfer sowie die Recherche und sorgen zudem für eine bequeme Arbeitsweise. Freigabeprozesse runden das Gesamtpaket ab.

Warum wir der richtige Partner für die Implementierung Ihres Kanzlei-DMS sind.

Unser Ziel ist die digitale Transformation Ihrer Kanzlei. Dabei beziehen wir Sie von Anfang an mit ein und orientieren uns an Ihrem Tempo. Digitalisierung ist ein Prozess, den wir mit Ihnen gemeinsam gehen möchten. Ein Dokumentenmanagementsystem löst das Problem der dezentralen Dokumente und gibt eine organisierte Ablagestruktur vor.

Wir beraten Sie dabei produktunabhängig und finden für Sie die beste Lösung. Nicht jedes Produkt ist für alle Kanzleien sinnvoll. Wir geben Orientierung und sondieren den Markt der zahlreichen Anbieter. Zusätzlich zur Implementierung teilen wir unsere Erfahrungen und Wissen mit Ihnen, damit auch Sie schneller und effektiver arbeiten können. Gemeinsam können wir Synergie-Effekte nutzen und die digitale Transformation nachhaltig umsetzen. Lassen Sie uns den ersten Schritt machen.

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