Kontakt
Kanzleivision GmbH
info@kanzleivision.de

Lösungsbereich

Arbeitsplatz der Zukunft.

Jeder Arbeitsplatz ist individuell und hat unterschiedliche Anforderungen. Unter dieser Prämisse haben wir ein modulares Lösungskonzept entwickelt, mit dem wir Kanzleien helfen, einen digitalen Arbeitsplatz aufzubauen. Wir schaffen mit dieser Verfahrensweise den Rahmen und das Grundgerüst für den digitalen Arbeitsplatz.

Abhängig von Ihren Herausforderungen finden wir einzelne Lösungen für jedes Modul und weiten diese sukzessive aus. Dadurch entstehen integrative Systeme und Sie gestalten Ihren individuellen Arbeitsplatz der Zukunft.

 

In Zeiten von Ressourcenknappheit und Fachkräftemangel steigt die Belastung jedes Einzelnen in der Steuerbranche an. Dieser Herausforderung kann man mithilfe von digitalen Produkten und durch die Optimierung der Teilbereiche entgegenwirken.

Arbeitsplatz der Zukunft

Modulübersicht

Kanzlei-Dashboard

Arbeitsplatz-
organisation

Mit einem Kanzlei-Dashboard, welches die täglich genutzten Tools in einer Oberfläche bündelt und organisiert, sorgen Sie für ein einfaches Onboarding neuer Mitarbeiter und tragen gleichzeitig zur Orientierung bei der täglichen Arbeit bei. Gleichzeitig erhöhen Sie die Produktivität und den Fokus auf das Wesentliche. Durch eine geordnete Arbeitsplatzorganisation können sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Kanzlei-Wiki

Digitales Wissensmanagement

Der Zugang und die Abrufbarkeit sind bei personenbezogenem Wissen oft eine Herausforderung. Eine zentrale digitale Wissensdatenbank stellt Vereinfachung in jeglicher Form dar. Neue Mitarbeiter oder spezielle Anfragen können so schneller eingearbeitet und beantwortet werden. Die Überführung des Wissens aus den Köpfen an einen Ort ermöglicht Freiheiten und weitere Optimierung von Prozessen. Experten können sich so tiefer in Spezialgebiete vorwagen und gleichzeitig alle Kolleginnen und Kollegen teilhaben lassen.

Microsoft Teams für Kanzleien

Kanzlei-Kollaboration

Man kann nicht nicht kommunizieren, sagt Paul Watzlawick. Aber schlecht, sagen wir. Die Ausweitung des Homeoffice sorgt für eine häufigere Absprache und vermehrten Austausch untereinander. Mal ist der persönliche Kontakt, mal die schriftliche Variante die bessere Lösung für ein Problem. Zudem sind eine Notizenfunktion und der Austausch von Dokumenten „auf dem kurzen Dienstweg“ hilfreich und weniger umständlich. Viele Anforderungen. Um die Kommunikation im Team sowohl offiziell als auch persönlich zu gestalten, ist ein passendes Kommunikationstool unvermeidbar. Digitale Nähe kann so sichergestellt werden und durch intuitive Bedienbarkeit sogar den Austausch fördern. Damit, wenn Sie kommunizieren, gut kommunizieren.

Kanzlei-DMS

Dokumenten-
management

Die Flut an Informationen und Dokumenten im Alltag nimmt immer mehr zu. So auch die Wege, auf denen diese an Sie herangetragen werden. Per Mail, Telefon oder per Post, alles muss bewältigt und verarbeitet werden. Ein zentraler digitaler Ablageort ist ideal, um die permanente Verfügbarkeit für alle Kolleginnen und Kollegen zu gewährleisten. Ein Dokumentenmanagementsystem sorgt für eine effiziente Sortierung, Weiterleitung und Archivierung. Zudem befähigt es jedes Teammitglied jederzeit auskunftsfähig zu sein. Alles bequem vom Schreibtisch spart es obendrein Zeit, Papier und Platz.

Kanzlei-CRM Systeme

Informations-
management

Machen Sie Ihre Stammdatenverwaltung einfach und übersichtlich. Mit einem CRM-System können Sie alle Informationen und Daten zu Ihren Mandanten bündeln und besser analysieren. So gestalten Sie Ihr Marketing- und Sales-Aktivitäten effektiv und zielorientiert. Mithilfe einer zentralen Datenbank machen Sie Ihre Daten nutzbar und integrative Aufgabenverteilung möglich.

Referenzen

Unsere Kunden

Sie möchten mehr über uns und unsere Leistungen erfahren?

Jetzt einen Termin für eine unverbindliche Kurzberatung mit Ihrem Ansprechpartner Christian Weiss buchen.

Kontakt
Öffnungszeiten:
Montag – Freitag
08:00 Uhr – 17:00 Uhr
Adresse
Enscheder Straße 9
41069 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen
Google Maps

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren

Karte laden