Kanzleien wirklich weiterbringen

Wir sind der Digitalisierungs- & Innovationsmanager für Kanzleien und bilden als Übersetzer die Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT. Wir haben die Ressourcen, die Methodenkompetenz und fundierte praktische Erfahrungen für ein professionelles Projektmanagement mit einer ganzheitlichen und produktunabhängigen Beratung.

 

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Wie und wo ansetzen?

Die größten Herausforderungen in der Digitalisierung von Kanzleien

Die Notwendigkeit und die Gründe für die digitale Transformation (Digitalisierung, Automatisierung und Innovation) sind Kanzleien bekannt. Durch Investition in die eigene Digitalisierung sowie in der Zusammenarbeit mit dem Mandanten sollen Ressourcen optimiert werden. Die entscheidende Frage ist: „Wo und wie fange ich am besten an?“ Diese Phase bezeichnen wir als Digital Jam.

Digital Jam

  • GRÜNDE:
  • Undurchsichtiger Markt
  • Keine Standards
  • Fachkräftemangel
  • Fehlende Ressourcen
  • FRAGEN:
  • Wie und wo starten?
  • Wie und wo recherchieren?
  • Welche Lösung ist die Beste für meine Kanzlei?
  • Wie setze ich das Projekt optimal um?

Der Weg zu neuen Produkten und Dienstleistungen

Roadmap der digitalen Transformation

Unsere Roadmap zeigt die Phasen der digitalen Kanzleitransformation. Die jeweiligen Prozesse können in unterschiedlichen Phasen stehen.

Roadmap - Kanzlei Digitalisierung

Digitalisierung, Kanzleinetzwerk & Innovation Lab

Unsere Lösungskonzepte für die
digitale Transformation von Kanzleien

Digitalisierung in der Steuerberatung - Kanzleivision GmbH

Wie gewährleisten wir eine erfolgreiche Systemintegration?

Digitalisierung
Prozessberatung und Projektmanagement

Mit unserer Beratung und unserem Projektmanagement gewährleisten wir eine erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung. Mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Individualität, beschreibt der Projektplan: „Bereitschaft → Prozessdokumentation → Prozessmodellierung → Prozessoptimierung“ die Phasen für eine technische und organisatorische Softwareeinführung.

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Innovation Lab für Steuerberater, Anwälte & Wirtschaftsprüfer

Wie entwickeln wir innovative Lösungen für Kanzleien?

Innovation Lab
Zusammenarbeit von interdisziplinären Teams

Unser Innovation Lab schafft einen Raum für die Zusammenarbeit von interdisziplinären Teams. Wir ermitteln den Bedarf, für den es aktuell keine (digitale) Lösung im Kanzleiumfeld gibt. Gemeinsam entwickeln wir in den weiteren Phasen eigene Produkte und Beratungsansätze. Durch den Synergieeffekt steigern wir die Ressourcen in den Bereichen Investition, Agilität und Know-How.

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Unsere Referenzprojekte zur ganzheitlichen Transformation

Nachfolgend ein Auszug aus unserer Projektexpertise zur
Prozessberatung & Systemintegration

Kanzleimanagement

Mit unseren Leistungen im Kanzleimanagement optimieren wir beispielsweise das Controlling, die Honorargestaltung, das Customer Relationship Management (CRM / Stammdaten) und den Personalbereich. Mit am Markt verprobter Software optimieren und erweitern wir Ihre Lösungen.

Leistungen

  • Controlling Dashboard
  • Customer Relationship Management
  • Eigenorganisation (DATEV EO)
  • HR Software
  • Honorargestaltung
  • Kapazitätsplanung
  • Marketing Automatisierung

Kanzleiorganisation

Die Zusammenarbeit mit Mandanten, Kollegen und anderen Dienstleistern wird immer wichtiger. Unsere Lösungen in diesem Bereich machen das Wissen und die Informationen für Ihre Kanzlei transparenter und ermöglichen eine interne sowie externe Kollaboration.

Leistungen

  • Clouddienste / Datenräume
  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Intranet
  • Kanzlei-Wiki
  • Mandantenportal
  • MS Office
  • Ticketsystem

Mandantenberatung

Für einen ganzheitlichen Beratungsansatz unterstützen wir Ihre Kanzleien auch bei der Schnittstellenoptimierung zum Mandanten. Darüber hinaus helfen wir auch den Mandanten bei der Digitalisierung und Automatisierung der Administration.

Leistungen

  • Datenmapping aus Fremdsystemen
  • Digitales Fahrtenbuch
  • Digitale Personalverwaltung
  • Unternehmens-Wiki
  • Unternehmen / Arbeitnehmer Online
  • Verfahrensdokumentation
  • Vorsysteme

Leistungserstellungsprozesse

Mithilfe von Digitalisierung und Automatisierung (Datenintegrität, Datenvernetzung und -verarbeitung) erzielen wir in den klassischen Geschäftsfeldern eine hohe Effizienzsteigerung. Für eine fehlerfreie und optimale Datengrundlage ist in den meisten Fällen unsere Mandantenberatung vorgeschaltet.

Leistungen

  • Anlagen und Arbeitspapiere
  • Digitale Referenzierung
  • Digitaler Review
  • Kontoauszugsmanager / Lerndatei
  • Scanner-Tools
  • Vollmachtsdatenbank
  • Vorausgefüllte Steuererklärung
  • Workflow-Tools

Unsere Referenzprojekte zur ganzheitlichen Transformation

Nachfolgend ein Auszug aus unserer Projektexpertise zur
Prozessberatung & Systemintegration

Kanzlei-
management

Mit unseren Leistungen im Kanzleimanagement optimieren wir beispielsweise das Controlling, die Honorargestaltung, das Customer Relationship Management (CRM / Stammdaten) und den Personalbereich. Mit am Markt verprobter Software optimieren und erweitern wir Ihre Lösungen.

Leistungen

  • Controlling Dashboard
  • Customer Relationship Management
  • Eigenorganisation (DATEV EO, Addison, SAP…)
  • HR Software
  • Honorargestaltung
  • Kapazitätsplanung
  • Marketing Automatisierung

Kanzlei-
organisation

Die Zusammenarbeit mit Mandanten, Kollegen und anderen Dienstleistern wird immer wichtiger. Unsere Lösungen in diesem Bereich machen das Wissen und die Informationen für Ihre Kanzlei transparenter und ermöglichen eine interne sowie externe Kollaboration.

Leistungen

  • Clouddienste / Datenräume
  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Intranet
  • Kanzlei-Wiki
  • Mandantenportal
  • MS Office
  • Ticketsystem

Mandanten-
beratung

Für einen ganzheitlichen Beratungsansatz unterstützen wir Ihre Kanzleien auch bei der Schnittstellenoptimierung zum Mandanten. Darüber hinaus helfen wir auch den Mandanten bei der Digitalisierung und Automatisierung der Administration.

Leistungen

  • Datenmapping aus Fremdsystemen
  • Digitales Fahrtenbuch
  • Digitale Personalverwaltung
  • Unternehmens-Wiki
  • Unternehmen / Arbeitnehmer Online
  • Verfahrensdokumentation
  • Vorsysteme

Leistungs-
erstellungs-
prozesse

Mithilfe von Digitalisierung und Automatisierung (Datenintegrität, Datenvernetzung und -verarbeitung) erzielen wir in den klassischen Geschäftsfeldern eine hohe Effizienzsteigerung. Für eine fehlerfreie und optimale Datengrundlage ist in den meisten Fällen unsere Mandantenberatung vorgeschaltet.

Leistungen

  • Anlagen und Arbeitspapiere
  • Digitale Referenzierung
  • Digitaler Review
  • Kontoauszugsmanager / Lerndatei
  • Scanner-Tools
  • Vollmachtsdatenbank
  • Vorausgefüllte Steuererklärung
  • Workflow-Tools

Die Gründer

Digital Power

Als produktunabhängiger Prozessberater mit einem modernen Mindset konzentrieren wir uns auf die Optimierung ihrer Kanzleiabläufe – individuell und nachhaltig. Neben den vier Gründern werden Kanzleien durch ein engagiertes Expertenteam unterstützt.

Synergien leben

Unsere Partnerkanzleien & Referenzen

dhpg
dierkes partner
ebner stolz
ecandes
Gerhards Steuerberatung
hph
hsp
Kniebaum Bocks Partner
Team Confides
Veritas
dhpg
dierkes partner
ebner stolz
ecandes
Gerhards Steuerberatung
hph
Kniebaum Bocks Partner
hsp
Team Confides
Veritas

Unsere Vision

Aus den Synergien der Vernetzung die digitale Transformation gestalten.

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